Je krijgt je planner binnen en je bent mega enthousiast om die te gaan gebruiken, maar je bent bang om erin te schrijven. Want je wilt de perfecte planning maken. Maar je weet niet waar je moet beginnen. Je weet niet precies welke manier van plannen voor jou werkt, dus waar begin je?
Ten eerste, begin je met het feit dat je je moet realiseren dat het maar papier is waar je op schrijft. Je gaat fouten maken. Zo simpel is het. En je hebt niet elke dag de motivatie of tijd voor een perfect handschrift. Laat dat ook gewoon direct los. Laat de gedachte los dat je vanaf nu alles mooi gaat maken en dat er dan pas overzicht is. Zolang jij makkelijk jouw eigen handschrift kunt lezen kun je beginnen.
Maar hoe begin je met de indeling? Open je planner en merk op waar je intuïtief naar kijkt: de bovenkant, het midden of de onderkant? Schrijf daar meteen het belangrijkste voor jou op, of het nu afspraken zijn, je to-dolijst of gewoon ruimte om gedachten vast te leggen. Onthoud dat je indeling evolueert. Het is niet permanent, maar het is een startpunt gebaseerd op jouw behoeften.
Nu, over naar het belangrijkste stuk: hoe creëer je een effectieve planning? Vergeet de illusie dat er één juiste methode is. Je moet zelf ontdekken wat voor jou werkt. Maar geen paniek, ik geef je een duwtje in de goede richting.
De grootste valkuil bij plannen? Een onrealistische planning. Maar geen zorgen, hier is een handige tip voor beginners:
Wat heb je nodig? Je planner, een pen en wat extra papier. Begin gewoon waar je bent, of het nu aan het begin of midden van de week is.
Schrijf al je activiteiten, taken, afspraken en uitzonderingen op het extra papier voor de komende week of resterende dagen. Pak dan je planner erbij en noteer eerst alle uitzonderlijke gebeurtenissen per dag. Vervolg met vaste activiteiten en afspraken, inclusief werktijden of schooluren. Nu, bekijk de tijd die je overhoudt tussen deze verplichtingen. Markeer deze momenten en noteer de beschikbare tijd per dag op het extra papier.
Bekijk je lijst met taken en geef elke taak een kleur per dag, afhankelijk van wanneer je ze wilt voltooien. Schat vervolgens de tijd in die je nodig hebt voor elke taak, met ruimte voor overgang tussen taken. Controleer of alle taken binnen de beschikbare tijd passen. Zo niet, verplaats ze naar een andere dag.
Nu, verdeel de taken zonder vaste dag over de beschikbare tijd. Zet alles in je planner, inclusief geschatte tijd. Later kun je de werkelijke tijd noteren, zodat je je schattingen kunt verbeteren.
Dit is een goed begin. Ontdek vervolgens zelf wat voor jou werkt en pas je planning aan waar nodig.
Heb jij een tip wat betreft het maken van planningen? Laat het achter in de comments zodat meer mensen er inspiratie uit kunnen halen!